门店老板每天只盯五个数:客资数、跟进率、转化率、客单值、复购与转介绍。 多了盯不过来,少了看不见风险。这五个数是一条链:客资决定池子多大,跟进率决定漏多少,转化率决定接得住多少,客单值决定一单多厚,复购和转介绍决定明年还有没有客。下面这张表可以直接当日报模板用。
为什么是这五个数,不是十五个?
数字多的看板有个共同下场:第一周天天看,第三周周末补,第二个月没人打开。指标少,才有人看。
五个数分工:前两个是过程,中间两个是结果,最后一个是底盘。只看结果不知道该改什么,只看过程不知道有没有用。
一张表:五个数怎么算、怎么看、异常先动哪一步?
指标 | 一句话算法 | 健康判断方向 | 异常时第一个动作 | 详解 |
|---|---|---|---|---|
客资数 | 当日新录入、去重后的客户条数 | 环比不降即健康;连续两周降要查来源 | 先查客流来源哪一路断了 | C1 |
跟进率 | 当日按时跟进条数 ÷ 当日应跟进条数 | 不连续两周下滑;低于自身基线就查 | 查客资池是否在漏:有人进了没登记 | 本文 |
转化率 | 当期签单户数 ÷ 当期有效客资数 | 月度趋势平稳即可,单周波动不算 | 抽听当日接待录音找卡点 | C1 |
客单值 | 当期签单总额 ÷ 当期签单户数 | 环比不降、套系订单占比不降 | 看成交结构:单件占比是否升了 | C3 |
复购/转介绍 | 老客成交户数 ÷ 期初在册老客数(转介绍单列) | 老客回调频次不降 | 查上月活动名单有没有人跟 | C4 |
表里只给方向、不给数值:品类与客单结构差异大,健康线得各家自建基线。
五个数掉了,第一个动作分别是什么?
客资数掉了,先查什么?
先查来源,不先查人。客资是外面进来的,导购只能接住,制造不出来。把两周的客资按来源拆开——自然进店、线上预约、老客介绍、异业带单——哪一路断了一眼能看出来。多数时候是某一路投放停了,不是导购不干活。
跟进率掉下来了,问题出在哪?
先查池子有没有漏:新客资进了没登记、登记了没分配、分配了没人认领,三处各堵一遍,跟进率自己会回来。也要留神反面——跟进率突然变好看,往往是登记变少、分母被做小,这比掉下来更危险。
转化率连续下滑,从哪下手?
别急着改话术,先抽听录音。转化率是结果,卡点通常在三处:开口第一句把客户问成"随便看看"、方案给得太慢、离店后第一次跟进拖了。用接待录音(工牌佩戴录音、接待结束上传分析,不做实时监听)标出卡点,一次只改一个。
客单值下滑,是卖便宜了还是卖少了?
先看结构,不看均价。把订单按件数拆开:一单一件的占比如果升了,说明套系和连带没做起来,客单值是被结构拉下来的,不是被折扣拉下来的。动作在报价单首页——从单品报价改成空间方案报价。
复购和转介绍变少,先翻哪本账?
先翻上个月的活动名单,看有没有人跟。老客不会自己回来,回来的都是被叫回来的;名单躺着没人打电话,复购当然掉。第二步查交付节点:安装后有没有人问使用、保养到期有没有人提醒。这两步做完再谈激励。
看板怎么落地,才不会变成填表?
三条原则,缺一条就退化。
数据自动采集优先于人工填报。 人工填的每一栏都要问一句"这栏谁在用",没人用的栏删掉,留下的才填得下去。
看板进晨会,不进汇报。 五个数过一遍,谁的数不对,谁说自己下一步做什么。看板一旦变成汇报材料就一定会被修饰——修饰过的数比没有数更坏。
五个数看周趋势,不看单日波动。 家居成交周期长,只有连续两周同方向的移动才值得动手。
这张看板和店效四维是什么关系?
看板是四维的日常仪表盘,四维是月度体检。 四维把门店拆成获客、转化、盈利与服务四块算加权分,判断这家店弱在哪一维;看板拎出每天能动的数,判断今天该做什么。两者不是两套指标:五个数向上归到四维里,四维给结论,看板给动作。详见店效四维。
关于门店日报,还有哪些常被问到的?
Q:日报让店长写,还是系统自动出? 能自动出的绝不让人写。但系统只能出"记录过的动作",没进系统的客资它出不来——先解决录入,再谈自动。过渡期用"系统取数 + 店长补一句异常说明"。
Q:导购会不会抵触被盯数? 会,尤其一上来就跟罚款挂钩。先只奖不罚,先让导购看到数能帮他证明业绩、提醒跟进。数据的第一个用途是帮人,第二个才是管人。
Q:五个数够吗,要不要加坪效和库存周转? 日常看五个,月度再看坪效、库存、人效。坪效周期长,天天看只会看噪声。日常指标要满足两条:每天能变、变了能动手。
Q:单店和连锁,看板一样吗? 同一套数,颗粒度不同。单店看自己,连锁看店与店的差距——哪家拖后腿、拖在哪一个数上。
延伸阅读
《存量门店的坪效与店效怎么提升?"店效四维"给出量化答案》——看板的上一级:月度体检怎么算分。
《门店转化率怎么算?家居门店的公式、口径与三个提升动作》——转化率的完整口径与提升动作。
《客单价怎么提升?家居门店 7 个抓手与对应的门店动作》——客单值掉了之后,动作清单在这里。
《会员复购率怎么算、怎么提?家居家电品牌的公式与口径指南》——复购与转介绍的三种口径。
《家居门店数字化怎么做?从"黑箱门店"到"动作在线"》——看板背后的数据从哪来。
